Semua Pengeluaran Untuk Diri Sendiri (*) yang tidak bersifat rutin harus mendapatkan persetujuan tertulis lebih dulu (prior written approval) sesuai dengan limit otorisasi yang berlaku. Contoh biaya/pengeluaran untuk diri sendiri yang tidak bersifat rutin: rapat, entertain, kepustakaan, keanggotaan, dan lain-lain. Contoh biaya/pengeluaran untuk diri sendiri yang bersifat rutin: komunikasi, transportasi, dan lain-lain.