Selamat pagi,
Mohon maaf mengganggu waktunya pa,
Kami mau sampaikan informasi terhadap tindak lanjut dari konfirmasi yang bapak Tri sampaikan kemarin pada saat diskusi action plan di Surabaya, tentang permohonan perlunya cara pengaturan pengiriman produk Mayumi untuk tujuan ke distributor terutama dengan lead time jauh, agar produk Mayumi yang tiba di distributor dalam kondisi produk yang masih fresh [ expire datenya masih jauh].
Berdasarkan konfirmasi pagi ini dengan bagian SPM HO bahwa Produk Mayumi bisa di delivery ke Distributor dengan kondisi masih Fresh, sehingga rencana untuk penjualan di distributor sepertinya bisa kita realisasikan, karena setelah kami konfirmasi kembali, khusus untuk Mayumi konsep pengiriman masih tetap seperti hasil diskusi antara SEASONING, SPM HO dan Logistik sebelumnya [ perubahannya hanya pada teknis eksekusi pengiriman, yaitu Logistik hanya akan realisasikan pengiriman berdasarkan permintaan cabang dengan alokasi yang sudah disetujui antara HO dan Cabang]
Sedikit detail teknis pengiriman khusus Mayumi kami sampaikan sbb :
1. Konsep waktu simpan khusus produk Mayumi di DC adalah hanya 2 minggu saja [ sejak kedatangan dari factory], sehingga pada saat Produk mayumi masuk DC, bagian logistic akan langsung informasi ke SPM HO tentang jumlah produk yang inbound ke DC.[ karena secara umum produk yang dikontrol adalah jenis MYM 100G di SPM]
2. Selanjutnya SPM HO buat alokasi untuk masing masing area semua cabang >>> kemudian SPM HO konfirmasi ke cabang apakah Alokasi yang dibuat SPM HO sudah ok apa tidak? >> kemudian Cabang akan feed back/ informasi kembali tentang alokasi tsb ke SPM HO.
3. SPM HO informasi alokasi Mayumi untuk masing masing area yang sudah final ke bagian logistic.
4. Selanjutnya cabang membuat permintaan barang sesuai alokasi yang sudah dibuat dan disepakati ke bag logistic.
5. Logistik selanjutnya akan kirim produk sesuai permintaan yang dibuat cabang.
6. [ yang perlu diperhatikan adalah : walaupun alokasi sudah dibuat, Logistik tidak akan kirim kalau cabang tidak buat PO/ permintaan ke logistic]
Demikian kami sampaikan, semoga bisa menjawab tentang konfirmasi yang Bp Tri sampaikan.
Apabila ada yang kurang jelas, kami persilahkan untuk menghubungi kami.
Terima kasih
Salam Hormat
Rojak M
Yth : Bp Ayi
Apabila ada yang kurang atau koreksi tentang penyampaian di atas, mohon tambahkan pa.
Terima kasih
Salam
Rojak M