pada dasarnya, untuk pengajuan kerjasama dengan universitas yang manapun, persyaratan yang dibutuhkan adalah :
1. surat permohonan kerja sama untuk rekrutmen : anatara perusahaan dengan carier development center universitas, yang dengan surat permohonan yang berlogo perusahaan + cap perusahaan + tanda tangan dari person in charge (berlaku sama untuk pengajuan permohonan tenaga kerja magang).
2. melampirkan brosur dalam bentuk hard copy untuk di tempelkan di majalah dinding kampus fakultas yang di tuju, dan iklan lowongan kerja dalam bentuk soft copy untuk di distribusikan ke website kampus dan mail list member fakultas yang dituju.(berlaku sama untuk prosedur tenaga kerja magang)
3.pemasangan iklan lowongan kerja di beberapa universitas, membutuhkan biaya, yaitu dengan periode pemasangan iklan yang sudah di tentukan, misalnya universitas-universitas negeri yang cukup terkenal (UGM, UI, ITB), universitas swasta biasanya tidak memungut biaya untuk pemasangan iklan lowongan kerja. ( untuk iklan tenaga kerja magang , baik universitas negeri, maupun universitas swasta, tidak membutuhkan biaya)
4. langkah awal untuk proses rekrutmen adalah mempersiapkan surat permohonan ke masing-masing universitas yang dipilih (surat permohonan tersebut harus sesuai ketentuan, yaitu: berlogo perusahaan + cap perusahaan + tanda tangan person in charge ), dan mengirim hard copy dan soft copy dari brosur lowongan kerja dan brosur tenaga kerja magang ke masing-masing universitas yang dipilih.
5. bila jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dari satu universitas lebih dari 20 orang, maka universitas menganjurkan perusahaan mengadakan sesi presentasi yang di jadwalkan oleh universitas kepada mahasiswa dari fakultas-fakultas yang di inginkan dari universitas tersebut.presentasi yang di jadwalkan oleh universitas akan dipungut biaya standard untuk keperluan penyediaan ruangan dan fasilitas presentasi.