Untuk menjaga inventory yang sudah di hapus (write off) dari hal hal yang tidak diinginkan maka Setiap inventory yang sudah di hapus dari laporan stok tetap harus dilakukan pengecekan/ stok opname dan dilaporkan setiap bulannya ke bagian accounting. Agar tidak mengganggu deadline laporan bulanan maka waktu pelaksanaan stok opname atas inventory yang sudah di hapus tadi bisa dilaksanakan pada minggu ke dua setiap bulannya.