Pada pertemuan ini, delegasi UGM terdiri dari Prof. Arief Budiman, Dr. Deendarlianto, Dr. Adhika Widyaparaga, Dr. Berta Maya Sopha dan Ir. Joewono Soemardjito. Delegasi Pertamina diwakili Lia Lindasista, MSc. Sementara tim dari Toyota terdiri dari Mr. Hotoshi Hayashi dan Ir. Indra Chandra Setiawan dan dari Mizuho Japan adalah Mr. Kazutaka Oka.