Sesuai dengan rencana implementasi go live BPI pada 10 Februari 2014, kami mengucapkan terima kasih atas support Bapak / Ibu atas seluruh rangkaian proses yang telah dijalani bersama sejak blueprint, development, user acceptance test sampai dengan data migrasi.
Bersama surat ini, steering committe dan team BPI menyatakan bahwa Go live BPI akan dimulai pada tanggal 10 Februari 2014 Jam 13.00 WIB.
Skenario go live:
1. Pembagian user akan dilakukan pada 10 Februari 2014 Jam 12.00 WIB untuk SAP ECC6 dan .Net.
2. Dokumentasi BPI seperti Work instruction terkait data catch up (backlog), quick tips, bahan training, SOP telah disimpan di intranet.
3. Operational dapat mulai melakukan transaksi:
a. Proses new ordering (pipeline, price scheme, surat pesanan, kontrak, dsb) di aplikasi .Net
b. Proses Supply Chain (inventory movement, GMS, Good receive/issue, new purchase order, purchase requisition)
c. Proses Billing (Billing ORS, monthly billing -> untuk proses billing bulan Feb 2014 menunggu kordinasikan dari team BPI kepada cabang)
d. Proses Collection (DCR)
e. Proses service (SMC, UMC, Kanibal, Call Centre, refurbishment, aplikasi depo, software maintenance, repairable material)
f. FICO (penerimaan dan pengeluaran kas/bank, general ledger)
4. Melakukan data catch up sebagai prioritas utama atas dokumen manual selama periode 25 Januari 2014 – 9 Februari 2014 (setelah closing Januari 2014). Hal ini terkait data validity (stock, kas) dan monthly closing Februari 2014.
5. Helpdesk BPI dapat dihubungi di ext. 3009 (hunting), HelpdeskBPI@astragraphia.co.id.
Proses yang masih in progress adalah pembentukan kontrak di SAP dan open item purchase order. Team akan terus melakukan follow up dan memberikan feedback atas progress aktivitas ini.
Team BPI (AGDS dan AGIT) akan membantu agar aktivitas cabang dapat berjalan dengan baik, melalui helpdesk dan on site (jika dibutuhkan).
Jika ada hal yang ingin ditanyakan atau membutuhkan konfirmasi atas proses yang baru dalam impelementasi ini, mohon menghubungi kami.