Selamat siang
Berikut ini kami sampaikan minute meeting (terlampir) dan issue – issue terkait persiapan delivery AiiA direct to SIM Cikarang:
1. Aii akan menerima order dari SIM via SPIRIT system Suzuki
Cycle Issue : 1-1-2 / 1-2-4
Data order diterima di Aii jam 15.00 berupa:
• DN untuk seluruh produk (Cikarang dan Karawang)
• Part tag untuk seluruh produk (Cikarang dan Karawang)
Aisin indonesia akan melakukan filtering / pemisahan antara Cikarang dan Karawang
• DN untuk AiiA Karawang saja dikirimkan berupa Excel
• Part tag untuk produk Karawang saja.
Sehingga AiiA terima dalam kondisi “matang” AiiA saja
2. Suzuki memberi waktu 20 menit untuk bongkar untuk Cikarang dan Karawang karena perlakuan sebagai 1 supplier yaitu Aisin Indonesia, mohon concern terkait waktu yang mepet tersebut
3. Mohon dikirimkan order dalam kondisi komplit (tidak ada delay) karena bila ada delay akan berakibat surat jalan Aii Cikarang terkena imbas berupa tertahannya surat jalan dan tidak bisa create RR (report of receiving) berakibat pada payment untuk Aii dan AiiA bermasalah nantinya
4. Terkait dengan pengembalian box kosong Suzuki hanya mengumpulkan box dikumpulkan atas nama Aisin sehingga perlu dipisahkan sendiri oleh Aii dan AiiA. Mohon dikoordianasikan pemisahan boxnya antara Aii dan AiiA box nya
Demikian kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Bapak