Dear Pak Ritjen Siregar
Pertama, kami mewakili Management PT. Topre Refrigerator Indonesia ingin
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kepercayaan PT.
Ondotinodo Trans yang telah memilih kami sebagai salah satu Vendor dalam
pembuatan unit Cool Box. Kami berharap kerjasama ini menjadi pembuka awal bagi
kemajuan bisnis PT. Ondotinodo Trans di masa-masa yang akan datang.
Sehubungan dengan surat pemesanan (PO. 022/ONDO/X/2015) yang telah kami terima
pada hari Senin, tanggal 26 Oktober 2015, bersama ini kami sampaikan
bahwa pada hari Rabu, tanggal 28 Oktober 2015 kami telah mengadakan Meeting di
internal PT. Topre. Adapun pembahasan meeting tersebut, adalah sbb :
1.Estimasi unit Finish
Terlampir kami kirimkan Schedule Delivery atas pemesanan 1 unit COOL BOX FOR
ISUZU NKR 71 CC.
Estimasi unit finish produksi, tanggal 02 Desember 2015. Tetapi setelah unit
selesai, ada proses legalisasi dan finalisasi surat-surat kendaraan yang melalui
beberapa tahapan yaitu :
-Setelah unit selesai, pihak Dinas Perhubungan Banten akan melakukan pengecekkan
langsung ke tempat karoseri kami (PT. TOPRE).
Setelah pengecekkan dilakukan, PT. TOPRE mengajukan Berita Acara Pemeriksaan
(BAP) ke Dinas Perhubungan Banten.
Proses pengajuan BAP sampai diterbitkannya BAP memerlukan waktu kurang lebihnya
7 hari.
-Proses selanjutnya adalah pengajuan SRUT kepada Dinas Perhubungan Pusat.
Pengajuan tersebut harus melampirkan BAP yang telah diterbitkan oleh Dinas
Perhubungan Banten.
Estimasi waktu yang diperlukan untuk pengurusan SRUT adalah 14 hari.
2.Perubahan Spec Refrigerator
Setelah kami crosscheck dan pelajari kembali, untuk Spec Refrigerator FL21L
tidak sesuai untuk Cool Box ukuran 4400L.
Refrigerator FL21L diperuntukan untuk Cool Box ukuran kecil < 4000L, sehingga
kami memilih alternatif lain yaitu menggunakan Refrigerator type FL31L.
Dengan adanya perubahan spec tersebut, kami memperhitungkan kenaikan harganya
sebesar Rp 7.000.000, tetapi untuk orderan yang kami terima saat ini
Pimpinan kami memberikan kebijakan khusus. Perubahan spec tersebut, tidak kami
kenakan biaya tambahan.
3.A/R Astra Isuzu terhitung 15 hari setelah kedatangan Truck.
Mohon dapat menginformasikan tanggal pengiriman chassis ke tempat kami.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Untuk perkembangan selanjutnya, akan kami
sampaikan kembali.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.