Sehubungan dengan flow Dokumen Konfirmasi Perpanjangan / Finish Contract, perlu dijelaskan aliran dokumen sebagai berikut
1. Departemen HRGA akan mengirimkan Dokumen tersebut kepada local head departemen terkait paling lambat 1.5 bulan sebelum jadwal finish contract.
2. Depertemen terkait melakukan evaluasi dan hasil evaluasi ditulis pada kolom yang tersedia (hasil evaluasi diketahui oleh Japanese di departemen tersebut)
3. Departemen terkait menanda tangani kolom yang tersedia, jika ada kolom yg tidak ada PIC nya, mohon ditandai dengan memberi “Garis”.
4. Head local staff di departemen tersebut mengirimkan dokumen tersebut langsung kepada saya (HRGA Sr. Mgr).
5. Diminta agar pengembalian dokumen tersebut paling lambat satu (1) bulan sebelum Jadwal Finish Contract.
6. Setelah diterima, karyawan yang bersangkutan segera dipanggil dan dijelaskan hasil konfirmasi tersebut.
7. Dimohon kerjasamanya dan kehati hatiannya untuk menjalankan flow tersebut diatas.